التحدي الأكبر كان في تقديم تجربة سلسة لمؤتمر بهذه الضخامة وتعدد مكوناته، إذ تضمن برامج تدريبية قبل وأثناء المؤتمر، إلى جانب الجلسات الرئيسية. ولضمان أعلى مستويات التنظيم، طورنا منصة إلكترونية متكاملة شملت بوابة لتقديم الملخصات العلمية مدمجة مع شبكة دفع إلكتروني، استقبلت أكثر من 600 مشاركة بحثية خضعت لعملية مراجعة وفرز دقيقة.
